销售内勤文员是衔接销售团队与后端支持的关键岗位,承担订单管理、客户维护及数据协调等职能,既是销售流程的“润滑剂”,也是业务数据的“中枢”。其销售内勤文员岗位职责兼具事务性与分析性,需平衡效率与精准度,确保销售体系顺畅运转。
1.订单全流程管理
接收、审核销售订单,录入系统并跟进生产、物流进度,确保按时交付;
监控订单异常(如退货、换货),协调相关部门处理并记录归档。
2.销售数据统计与分析
汇总每日/月度销售数据,制作业绩报表、库存报告等,支持决策优化;
跟踪客户回款进度,协助催收账款并维护应收账款台账。
3.客户信息与档案管理
建立并更新客户档案,分类整理客户需求、合作记录及反馈信息;
定期回访客户,收集满意度评价,协助处理咨询与投诉。
4.跨部门协调与沟通
对接生产、物流部门,协调订单排期与发货计划,反馈客户特殊需求;
传递销售政策文件,整理投标资料、合同文本并归档管理。
5.销售支持与后勤保障
协助策划促销活动,准备物料、统计参与数据并跟进执行效果;
管理销售团队考勤、费用报销,维护办公物资及文件安全。
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